年次会奨励金案内

annual grant info

年次会奨励金について

西南学院中学校同窓会では、同窓会活性化の根幹として、各年次の活発な年次会開催を重要視しています。この制度は、年次会を奨励する目的で、条件を満たした場合に年次会開催のための通信費の一部として同窓会から2万円を補助するものです。以下の内容をご確認のうえ、ご利用ください。

適用条件

  • 学年全体への連絡が必須(特定者のみへの案内は不可)
  • 会長または専務理事が「年次会奨励」として適切と認めたもの
  • 申請は年1回、1開催分のみ

必要書類(同窓会事務局宛に持参)

 

  • 申請書(事務局またはHPより入手可)
  • 年次会案内文・案内はがき等
  • 案内発送先名簿
  • 開催後の領収書写し、写真、出席者名簿等(開催確認資料)

申請から奨励金受取までの流れ

  1. 申請書を入手(HP、事務局、FAX)

  2. 必要書類を添付して事務局へ申請(FAX可)

    申請は学年代表者名で行う

  3. 会長または専務理事が内容確認後、学年代表者に連絡

  4. 奨励金は事務局に事前連絡のうえ受取印を持参して受領

  5. 開催後、確認資料を必ず事務局へ提出

    提出がない場合は以降の奨励金交付不可